Adjoint du Responsable de Pôle Commande Facturation Budget H/F (82)
MontaubanCDDCadre
Poste
En vue d’un futur départ en retraite de notre Responsable de Pôle, nous sommes à la recherche d’un Adjoint au Responsable de Pôle commande facturation budget sur notre site de Montauban (82).
Rattaché(e) à la Direction des Ressources et de la Transformation, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
1. Pilotage budgétaire et suivi financier :
- Élaborer les budgets par enveloppe (informatique, formation, éditique, etc.) et assurer leur suivi quotidien
- Contrôler la bonne imputation comptable des dépenses (connaissance des codes comptables indispensable)
- Assurer la mise à jour régulière des prévisionnels et alerter en cas de dérive
- Suivre les engagements, les liquidations et les consommations budgétaires
- Gérer les clôtures budgétaires, traiter les urgences et arbitrer les priorités
- Utiliser et administrer un outil interne de suivi de facturation (formation prévue mais aisance indispensable)
2. Gestion opérationnelle des achats :
- Traiter des achats majoritairement liés à l’environnement informatique : matériel, licences, redevances, prestations, abonnements
- Conduire les procédures achats dans le respect strict du Code de la commande publique
- Assurer le suivi contractuel et la relation fournisseurs
- Produire les reportings financiers et achats
3. Animation fonctionnelle du pôle :
- Coordonner les activités d’une équipe de 5 à 10 personnes sans lien hiérarchique direct
- Répartir les charges de travail, organiser les priorités et ajuster les affectations selon les urgences
- Garantir la bonne application des procédures internes et sécuriser les pratiques achats
- Accompagner les collaborateurs dans la résolution des points bloquants et dans la montée en compétences
- Participer à la structuration des processus du pôle et à la dynamique d’amélioration continue
4. Outils et reporting :
- Maîtriser Excel
- Utiliser les outils internes : SI achats, outils budgétaires, système de facturation
- Produire des tableaux d’analyse et synthèses d’aide à la décision
Profil
BAC+2 minimum, 2 à 3 ans minimum d’expérience en achats, contrôle de gestion achats ou coordination achats/budget.
Une expérience en environnement public ou parapublic est un plus.
Capacité à s’adapter rapidement, à prendre en main des outils spécifiques et à gérer une période de transition.
Méthode de travail : Agilité.
Salaire en fonction de l’expérience entre 33 000€ et 38 000€.
Compétences techniques attendues :
- Bonne connaissance des codes comptables et du suivi financier
- Très bonne maîtrise d’Excel
- Expérience en achats IT appréciée
- Soumis au Code de la commande publique
- Aisance avec les outils de gestion budgétaire et de facturation
- Capacité à suivre et gérer des enveloppes budgétaires complètes de A à Z
Compétences comportementales :
- Sens des priorités et gestion des urgences
- Rigueur, fiabilité, organisation
- Leadership fonctionnel et capacité à fédérer
- Esprit analytique, sens du service interne
- Communication claire et assertive
iMSA valorise la diversité des profils de ses collaborateurs et favorise l’équité en matière d’emploi. En tant qu'entreprise handi-accueillante, tous nos postes vacants sont ouverts à toute personne en situation de handicap.