Responsable de pôle / Gestionnaire d’activité H/F (82)

MontaubanCDICadre

Poste

Intégré(e) au sein d’un collectif d’une vingtaine de collaborateurs (profils Architectes d’Entreprise), vous êtes responsable, par délégation du Manager, des activités liées aux processus suivants :

  • Pilotage de l’activité
  • Qualité/efficience des productions de l’équipe.

Soit deux des quatre familles de processus déployés au sein de l’équipe : Construction/évolution du Système d’Information (SI) et Ressources Humaines étant assurés directement par le Manager.

 

En tant que Responsable de pôle/Gestionnaire d’activité, vos missions sont les suivantes :

  • Vous animez et contribuez activement à la préparation et au suivi budgétaire
  • Vous gérez le plan de moyens : vous anticipez et suivez les besoins en matière de staffing / sourcing
  • Vous gérez les plans de charge / plans de travail et le suivi de l’activité pour l’ensemble de l’équipe
  • Vous gérez les demandes et l’activité de support : prise en compte, affectation, suivi. Vous êtes l’interlocuteur(trice), du point de vue pilotage, des projets qui impactent l’équipe Architecture SI
  • Vous pilotez les études et les projets qui concernent notamment : les études d’architecture / la définition et la promotion des modèles, normes, standards d’architecture / la veille / l’évolution et le déploiement de nos méthodes d’étude et de conception ainsi que l’outillage associé
  • Vous assurez le reporting global de l’équipe (ex : CRM)
  • Vous participez à un certain nombre d’instances transverses, comme les Communautés de Pratiques (CoP) Pilotage
  • Vous animez la communication de l’équipe vers le reste de l’entreprise
  • Vous êtes garant(e) des processus internes de l’équipe et de sa gestion documentaire. Vous êtes force de proposition vis-à-vis de toute évolution de l’organisation interne de l’équipe : en cohérence avec la transformation globale de l’entreprise vers l’Agilité à l’échelle (SAFe) et permettant d’améliorer la qualité et l’efficience.

 

Vous travaillez en étroite collaboration avec le Manager et bénéficiez d’une large autonomie sur toutes les activités ci-dessus.

Profil

Vous êtes expert(e) en pilotage de projets et/ou gestion d’activité et justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans ces domaines.

 

Les missions qui vous seront confiées nécessitent à la fois de l’autonomie, de l’organisation, de la rigueur, de la polyvalence et une aisance dans la communication.

 

Vos qualités en matière d’animation et d’écoute vous permettront de vous intégrer à nos équipes, de partager nos valeurs (respect, coopération et solidarité) et de bénéficier ainsi de la richesse de l’intelligence collective.

 

Des connaissances dans l’amélioration des organisations, processus et pratiques internes d’une équipe seraient un plus.

 

iMSA valorise la diversité des profils de ses collaborateurs et favorise l’équité en matière d’emploi. En tant qu'entreprise handi-accueillante, tous nos postes vacants sont ouverts à toute personne en situation de handicap.

 

Pour faire la différence, votre candidature comprendra un cv et une lettre de motivation adaptée au poste recherché.