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Informatique institutionnelle

Responsable de pôle / Gestionnaire d’activité

Mis à jour le 26/09/2018

Poste à pourvoir sur Montauban (82). Postulez avant le 31 octobre 2018.

Type de contrat : CDI
Il s'agite d'un poste basé sur le site de Montauban, au sein du futur « Domaine Architecture SI, rattaché à la Direction de l’Architecture SI, de l’Innovation et du Développement Digital ».

Principales missions
Vous êtes responsable, par délégation du manager, des activités liées aux processus :
• Pilotage de l’activité.
• Qualité/efficience de la production (Patrimoine et projets).
soit 2 des 4 familles de processus déployés au sein de l’équipe (Construction/évolution du SI et Ressources Humaines étant assurées directement par le manager).
 
Vous animez et contribuez activement à la préparation et au suivi budgétaire (CPSB) :
• Budget de l’équipe (une trentaine de personnes).
• Axes SDI dont le manager à la charge (5 axes : soit un volume global moyen d’environ 20 années/h par an).

Vous gérez le plan de moyens.

Vous anticipez et suivez les besoins en matière de staffing / sourcing.

Vous gérez les plans de charge / plan de travail et le suivi de l’activité pour l’ensemble de l’équipe.

Vous gérez les demandes et l’activité de support : prise en compte, affectation, suivi.

Vous êtes l’interlocuteur(trice), du point de vue pilotage, des projets qui impactent l’Architecture.

Vous pilotez les études et les projets d’architecture. Ces études et projets concernent notamment :
• Les études du domaine technique.
• La définition et la promotion des modèles, normes, standards d’architecture.
• La veille.
• L’évolution et le déploiement de nos méthodes d’étude et de conception ainsi que l’outillage associé.
• Les référentiels (MagicDraw) et cartographies d’entreprise : suivi de la qualité et animation de leur maintien à niveau.
• L’animation des instances de la filière Conception (ex : réseaux de concepteurs, travaux avec les AAD/RT SI et le sponsor de cette filière, suivi des demandes d’accompagnement, coaching et revues projets).

Vous assurez le reporting :
• CRM.
• Bilans : équipe, SDI, DSS.
• Echanges avec les AAD/RT Pilotage et Qualité/Efficience

Vous animez la communication de l’équipe vers le reste de l’entreprise.

Vous êtes garant(e) des process internes de l’équipe et de sa gestion documentaire.

Vous êtes force de proposition vis-à-vis de toute évolution de l’organisation interne de l’équipe permettant l’améliorer l’efficience.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le manager et bénéficiez d’une large autonomie sur toutes les activités ci-dessus.

Profil recherché
Vous êtes expert(e) et justifiez d’une expérience de 5 ans minimum en pilotage de projets et/ou gestion d’activité.
Vous maîtrisez les techniques d’animation et d’écoute et vous savez avoir une communication adaptée aux différents collaborateurs ou interlocuteurs.
Vous avez une bonne connaissance de l’organisation de l’entreprise, de son fonctionnement ainsi que de ses pratiques et outils en matière budgétaire, de pilotage de projet et de gestion de l’activité.

Des connaissances sur les sujets suivants serait un plus :
• Communication.
• Amélioration des organisations, processus et pratiques internes d’une équipe.
Les missions qui vous seront confiées nécessitent autonomie, organisation, rigueur et aptitude à la communication.


Date limite de dépôt de candidature : 31 octobre 2018